Podstawowa różnica pomiędzy Office 2019 a Office 365 to sposób dystrybucji. Office 2019 to klasyczny produkt na licencji dożywotniej. Użytkownik uiszcza jednorazową opłatę i może z niego korzystać w dowolny sposób przez nieograniczony czas. W przypadku zmiany sprzętu można odinstalować Office’a ze starego komputera, by aktywować go na nowym. Office 365, znany teraz pod nazwą Microsoft 365, jest usługą subskrypcji. Użytkownik uiszcza opłatę co pewien czas (miesiąc lub rok) za możliwość korzystania z oprogramowania. Wszystkie aktualizacje z nowymi funkcjami pobierane są automatycznie.
Office Home & Student 2019 zawiera tylko podstawowe aplikacje: Word, Excel i PowerPoint. W skład pakietu Office Home & Business 2019 wchodzi dodatkowo klient poczty Outlook. Office 365 jest bogatszy w zawartość. Wszystkie plany obejmują dodatkowo programy Access i Publisher, a także 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive na użytkownika. Pakiet zapewnia też możliwość instalacji aplikacji Word, Excel, PowerPoint i OneNote na urządzeniach przenośnych. Plany Office 365 przeznaczone dla firm zawierają narzędzia do pracy zespołowej i komunikacji, takie jak Microsoft Teams. Subskrybenci mają dostęp do całodobowej pomocy technicznej przez telefon i za pośrednictwem Internetu.
Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, która wersja pakietu Office – 2019 czy 365 – jest lepsza. Trzeba przeanalizować wszystkie za i przeciw, a następnie podjąć najwłaściwszą decyzję. Office 2019 to na pewno dobry wybór dla tradycjonalistów. Nie brakuje osób, które wolą zapłacić za produkt raz, zamiast uiszczać opłatę co jakiś czas. Aplikacje wchodzące w jego skład są wystarczające dla większości osób, gdyż Access i Publisher wykorzystywane są przez nieliczne grono użytkowników. Wszystko wskazuje jednak na to, że to Office 365 jest przyszłością pakietu biurowego Microsoftu. Zawiera więcej programów i szereg dodatkowych funkcji, które przekonują coraz więcej osób do rozpoczęcia subskrypcji.
