Czym jest program Microsoft Publisher?

Publisher to program opracowany przez firmę Microsoft, który służy do sprawnego tworzenia dowolnych materiałów przeznaczonych do druku – od broszur, przez karty z pozdrowieniami, aż po bardziej złożone projekty, takie jak np. katalogi. Aplikacja oferuje sporo funkcjonalności i jest przy tym bardzo prosta w obsłudze, dzięki czemu stanowi dobrą alternatywę dla bardziej złożonych cyfrowych produktów do składu komputerowego. W niniejszym wpisie przedstawiamy najważniejsze wyróżniki programu Publisher.

Publisher to program od firmy Microsoft, który jest dostępny jako samodzielny produkt lub dodatek do wybranych pakietów Microsoft 365 (dawne Office 365) dla firm i przedsiębiorstw. W największym uproszczeniu aplikacja pozwala na tworzenie profesjonalnych i dopracowanych układów graficznych, składających się z takich elementów, jak tekst, zdjęcia czy obramowania. Możesz mieć pewność, że opracowany przez Ciebie materiał będzie wyglądał nienagannie w każdej sytuacji, bez względu na to, czy zechcesz go wydrukować, udostępnić na stronie internetowej czy wysłać za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Pracę kreatywną z pewnością ułatwi Ci szeroki wybór wstępnie zaprojektowanych szablonów. Program Publisher oddaje do Twojej dyspozycji kilkadziesiąt projektów przygotowanych pod kątem różnorodnych publikacji. Z pewnością znajdziesz więc taki wzór, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom – platforma dostarcza nie tylko proste grafiki promocyjne na social media, ale także złożone biuletyny informacyjnego dla partnerów biznesowych.

Program Publisher przypomina swoim wyglądem oraz działaniem inne produkty od firmy Microsoft, jak np. aplikację Word czy PowerPoint. W praktyce oznacza to, że jeżeli wcześniej miałeś, chociaż krótką styczność ze środowiskiem oprogramowania MS Office, to bez większego wysiłku poradzisz sobie z samodzielnym tworzeniem nawet bardzo złożonych projektów. Jedyna różnica polega na obecności ramek, w których umieszcza się poszczególne komponenty, np. tekst, wykresy czy zdjęcia.

Nie musisz się jednak martwić na zapas. Modyfikowanie wspomnianych obszarów roboczych oraz ich przesuwanie jest bardzo intuicyjne. Chociaż narzędzie jest stosunkowo proste, to pozwala na bardzo precyzyjne wyrównywanie elementów graficznych – wystarczy skorzystać ze specjalnych prowadnic, aby uzyskać schludny i estetyczny dokument.
 

Chciałbyś opracować materiał promocyjny razem ze swoim zespołem? Nic prostszego! Opcja współpracy w czasie rzeczywistym sprawia, że możesz edytować dany projekt z innymi współpracownikami. Każdy z uprawnionych użytkowników może zająć się innym aspektem projektu – grafik zmodyfikuje obrazy, copywriter doda odpowiedni tekst oraz hasło reklamowe, z kolei Ty będziesz nie tylko nadzorował cały proces i dzielił się swoimi uwagami, ale także przygotujesz gotowe dzieło do druku. Prawda, że wygodne?

Pliki z programu Publisher możesz umieścić na dysku OneDrive lub SharePoint. Dzięki temu będziesz miał wygodny dostęp do dokumentów, a przy okazji bez problemu udostępnisz je członkom swojego zespołu lub osobom spoza organizacji – sprawnie oraz bez nawet najmniejszej utraty jakości.
 

Materiały wgrane na wirtualny dysk nie są oczywiście dostępne wyłącznie dla Ciebie, ale także Twojego zespołu. Dzięki temu poszczególni współpracownicy sprawnie odnajdą potrzebne materiały reklamowe. Gotowe projekty stanowią własność firmy, dlatego dla dodatkowego bezpieczeństwa możesz nadawać konkretnym użytkownikom szersze lub węższe uprawnienia. Dzięki temu będziesz miał pewność, że dokumenty nie dostaną się w niepowołane ręce.

Zabezpieczenia nie dotyczą jednak wyłącznie wewnętrznego obiegu materiałów promocyjnych. Publisher chroni pliki również wówczas, kiedy wysyłasz je do osób z zewnątrz organizacji. Dzięki temu odbiorca może odczytać Twoją wiadomość, ale nie będzie miał możliwości jej zapisania lub edycji.
 

Program Publisher został opracowany na potrzeby tworzenia materiałów marketingowych w formacie DTP, czyli przeznaczonych do druku. Aplikacja sprawdzi się jednak równie dobrze w przypadku projektów całkowicie cyfrowych, np. wysyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Szeroki wybór intuicyjnych narzędzi oraz świetne dopasowanie do potrzeb współczesnego rynku publikacji sprawia, że Publisher jest chętnie wykorzystywany przez wiele firm.

Produkt firmy Microsoft pozwala na tworzenie praktycznie dowolnych materiałów wizualnych. Mogą to być proste karty z pozdrowieniami, etykiety opakowań, ulotki, plakaty oraz wizytówki, jak też bardziej rozbudowane projekty – np. katalogi firmowe, elektroniczne biuletyny czy kroniki szkolne.