• ikona
  • ikona
  • ikona
  • ikona
  • ikona
24/7 Infolinia: 734105845
E-mail: kluczsystem@vp.pl
Strona główna1 » Blog2 » Jak możesz wykorzystać OneDrive w swojej firmie?

Jak możesz wykorzystać OneDrive w swojej firmie?

Data dodania: 30-09-2021
OneDrive to wirtualny dysk opracowany przez firmę Microsoft. Cyfrowa chmura stanowi dodatkową przestrzeń na przechowywanie najważniejszych plików, takich jak dokumenty tekstowe, zdjęcia czy nawet bazy danych. Chociaż usługa jest dostępna dla wszystkich użytkowników Office 365, to okazuje się szczególnie przydatna dla klientów biznesowych. Podpowiadamy, jakie możliwości oferuje OneDrive i jak mogą one usprawnić działanie Twojego przedsiębiorstwa.


Jeszcze sprawniejsza współpraca


OneDrive to świetne narzędzie pozwalające na usprawnienie współpracy między pracownikami oraz osobami spoza Twojej organizacji. Wystarczy, że udostępnisz dane pliki, aby pozostali użytkownicy mogli edytować, tworzyć, a także recenzować firmowe dokumenty w czasie rzeczywistym – wszystkie zmiany będą widoczne na bieżąco. Warto wspomnieć, że usługa jest w pełni kompatybilna z pozostałymi programami ze środowiska Windows – mowa tutaj o m.in. Wordzie, Excelu czy PowerPoincie. Nie doświadczysz więc żadnych problemów związanych z brakiem zgodności plików, a przy okazji zaoszczędzisz sporo miejsca w firmowej skrzynce pocztowej.

Cyfrowy dysk OneDrive eliminuje też konieczność uciążliwego przesyłania dokumentów – Twoi współpracownicy nie otrzymają już statycznego załącznika, tylko link do edytowalnego pliku w wersji online. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas potrzebny na transfer dużych plików za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale zyskasz też pewność, że wszyscy interesariusze będą mieli dostęp do aktualnych wersji najważniejszych danych.
 

Ciągły dostęp do firmowych informacji


Dzięki OneDrive nie będziesz już musiał wracać do biura, aby znaleźć na swoim służbowym komputerze ważną prezentację produktową lub bazę z kontaktami do strategicznych partnerów biznesowych. Wystarczy, że zsynchronizujesz dane i pobierzesz dedykowaną aplikację – dzięki temu zyskasz możliwość tworzenia, wyświetlania, edycji oraz udostępniania plików z praktycznie dowolnego miejsca. Usługa jest dostępna na każdym urządzeniu, zarówno komputerze PC lub Mac, jak i smartfonie czy tablecie.

OneDrive zapewnia też pełną kompatybilność z platformą Microsoft 365. W praktyce oznacza to, że cyfrowy dysk zapewni Ci dostęp nie tylko do osobistych dokumentów, ale także wszystkich plików, które otrzymałeś za pośrednictwem Microsoft Teams oraz SharePoint. Oczywiście możliwości wirtualnego dysku nie kończą się na samym wyświetlaniu zapisanych plików – cyfrowa przestrzeń pozwoli Ci też na przechowywanie notatek ze spotkań biznesowych, wizytówek czy formularzy.
 

Wygodne i bezpieczne udostępnianie firmowych dokumentów


OneDrive sprawił, że udostępnianie plików stało się sprawniejsze niż kiedykolwiek. Usługa pozwoli Ci na szybkie przesyłanie dokumentów na wiele sposobów – zarówno za pośrednictwem sieci Web, jak też bezpośrednio z poziomu aplikacji pakietu biurowego Office. Wszystkie istotne informacje bez zbędnej zwłoki dotrą do swoich adresatów, niezależnie od tego, czy są nimi Twoi współpracownicy czy osoby spoza organizacji. OneDrive gwarantuje jednocześnie pełną kontrolę nad udostępnionymi plikami – sam decydujesz, kto i w jakim stopniu ma dostęp do konkretnych danych. W razie potrzeby będziesz mógł swobodnie zmieniać lub cofać nadane przez siebie uprawnienia.

Co ciekawe, usługa OneDrive umożliwia udostępnianie plików nawet tym osobom, które nie mają konta Microsoft – potwierdzenie tożsamości odbiorców jest możliwe dzięki weryfikacji adresu e-mail. Dodatkowe bezpieczeństwo poufnych informacji gwarantują spersonalizowane zabezpieczenia. Możesz zablokować wykonywanie określonych operacji, takich jak zaznaczanie czy kopiowanie treści konkretnych dokumentów. Nic nie stoi też na przeszkodzie, abyś ustawił automatyczne wygasanie dostępu do pliku po określonym czasie, a nawet blokadę wydruku.

Poza wszystkimi wspomnianymi udogodnieniami, chmura obliczeniowa firmy Microsoft jest zabezpieczona narzędziami klasy korporacyjnej. Dzięki temu wszystkie informacje są szyfrowane przy pomocy zaawansowanych metod kryptograficznych – zarówno w czasie ich przesyłania, jak i przechowywania. Nie ma więc szans, że Twoje newralgiczne dane dostaną się w niepowołane ręce.

Przejdź do strony głównej
Newsletter

Prześlij nam swój adres e-mail, a my powiadomimy Cię o nowych produktach, najlepszych cenach, promocjach i wyprzedażach. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych
Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na wskazany przeze mnie adres e-mail

 

Copyright 2021 by klucz-system.pl. All Rights Reserved Wszystkie znaki towarowe i nazwy firm zostały użyte jedynie w celu informacyjnym.