Jakie są plany usługi Microsoft 365 i na który się zdecydować?

Plany dla użytkowników biznesowych

Trudno wyobrazić sobie dziś jakąkolwiek pracę biurową bez programów komputerowych do tworzenia oraz edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji multimedialnych. Microsoft 365 (czyli dawny Office 365) wychodzi naprzeciw takim potrzebom, dostarczając sprawdzone i wydajne narzędzia, które usprawniają wykonywanie codziennych obowiązków. Platforma zastępująca klasyczny pakiet biurowy ma jedną zasadniczą przewagę – pozwala na korzystanie z oprogramowania bez względu na to, gdzie jesteś i z jakiego korzystasz urządzenia. Wystarczy Ci tylko dostęp do stabilnego łącza internetowego.

Microsoft 365 dla firm jest obecnie dostępny w 3 planach, które różnią się między sobą ceną, dostępnymi aplikacjami oraz dodatkowymi narzędziami, np. pozwalającymi na zarządzanie firmowym sprzętem oraz jego oprogramowaniem. Pakiety dostarczane przez Microsoft to:

• Microsoft 365 Business Basic – jest to opcja najtańsza (4,20 € miesięcznie za każdego użytkownika), a zarazem najbardziej podstawowa. Plan obejmuje tylko najpotrzebniejsze programy, takie jak Word, Excel i PowerPoint, w wersji internetowej i mobilnej. W pakiecie Basic znajduje się jednak kilka dodatkowych usług w chmurze – mowa tutaj o wirtualnym dysku OneDrive, platformie Teams, intranecie SharePoint oraz kliencie pocztowym Exchange. Niska cena w połączeniu ze sporymi możliwościami sprawia, że Business Standard jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują prostych narzędzi do pracy zdalnej,
• Microsoft 365 Business Standard – w pakiecie można znaleźć wszystkie produkty z tańszego odpowiednika, jednak uzupełnione o kilka dodatkowych programów. Zestaw narzędzi jest tutaj poszerzony o m.in. pocztę Outlook, oprogramowanie do tworzenia materiałów marketingowych Publisher oraz system obsługi baz danych Access. Wszystkie wspomniane aplikacje są dostępne nie tylko w wersji Office Online, ale także klasycznej – użytkownicy mają więc do nich dostęp nawet bez internetu. Plan Standard jest na tyle rozbudowany, że w zupełności wystarczy małym i średnim przedsiębiorstwom do wydajnej pracy zdalnej oraz efektywnego komunikowania,
• Microsoft 365 Business Premium – ten plan obejmuje wszystkie programy oraz usługi cyfrowe zawarte w pakiecie Standard, lecz uzupełnia je o zaawansowane rozwiązania zapewniające ochronę przed zagrożeniami cybernetycznymi. Systemy bezpieczeństwa opracowane przez Microsoft nie tylko chronią użytkowników przed złośliwym oprogramowaniem, ale pozwalają też kontrolować dostęp do ważnych dokumentów, a nawet zdalnie czyścić firmowe dane z zagubionych lub skradzionych urządzeń. Dodatkowo Premium umożliwia wygodne zarządzanie sprzętem należącym do organizacji – mowa tutaj o konfiguracji ustawień oraz wdrażaniu aktualizacji.

Nie martw się, jeśli dalej nie wiesz, który pakiet sprawdzi się najlepiej w przypadku Twojej firmy. Możesz bezpłatnie wypróbować każdy z opisanych powyżej planów platformy Microsoft 365 – przez cały miesiąc, bez żadnych ukrytych opłat.
 

Plany dla użytkowników indywidualnych

Microsoft 365 nie przydaje się oczywiście tylko w pracy – platforma oferuje programy, które są niezastąpione w nauce oraz realizacji codziennych obowiązków, np. planowaniu domowego budżetu czy przygotowywaniu listy zakupów. Chmura OneDrive o pojemności 1 TB dostarcza również sporo miejsca na przechowywanie ważnych zdjęć i dokumentów. Zaawansowane zabezpieczenia sprawią, że wszystkie pliki będą w pełni bezpieczne, z kolei dzięki tworzeniu kopii zapasowych będziesz miał do nich dostęp na dowolnym urządzeniu –  komputerze, laptopie, tablecie czy telefonie.

Platforma Microsoft 365 dla domu również jest dostępna w kilku planach. Tym samym wyróżniamy:

• Microsoft 365 Family – pakiet został opracowany na potrzeby maksymalnie 6 użytkowników. Znajdują się tu podstawowe programy pakietu Office, czyli Word, Excel, PowerPoint, OneNote oraz Outlook. Wszystkie wspomniane aplikacje działają w systemach Windows, macOS, iOS i Android. Co więcej, plan Family posiada zaawansowane zabezpieczenia poczty e-mail i plików oraz stale dostępną pomoc techniczną,
• Microsoft 365 Personal – to odpowiednik planu Family, jednak skrojony dla indywidualnych użytkowników. Pakiet Personal obejmuje dokładnie te same programy oraz cyfrowe usługi.

Zamiast pakietów w formie comiesięcznych subskrypcji możesz też zdecydować się na jednorazowy zakup Office 2021 dla Użytkowników Domowych i Uczniów. Jeżeli planujesz użytkowanie pakietu biurowego firmy Microsoft przynajmniej przez kilka lat, to takie rozwiązanie będzie z pewnością bardziej opłacalne.