Czym jest program SharePoint?

Microsoft SharePoint – co to jest?

W największym uproszczeniu, SharePoint jest określany jako platforma, która stanowi połączenie wielu pomniejszych produktów oraz technologii opracowanych przez zespół Microsoft na potrzeby firm oraz organizacji – zwłaszcza tych, które na szeroką skalę wykorzystują pracę zespołową i charakteryzują się podejściem projektowym. Dla lepszego wyobrażenia konceptu stojącego za tym produktem, można porównać go do pakietu Office, który sam w sobie też nie jest aplikacją, tylko zbiorem rozwiązań, które pozwalają na wykonywanie zupełnie odmiennych zadań.

Obecnie Microsoft SharePoint jest dostępny w pakiecie Microsoft 365 (dawne Office 365).
 

Główne funkcje, czyli tzw. Koło SharePoint

SharePoint jest bardzo rozbudowanym produktem cyfrowym o szerokiej funkcjonalności, dlatego Microsoft opracował specjalny termin zwany Kołem SharePoint. Kryje się za nim graficzne pogrupowanie wszystkich możliwości platformy na 6 głównych kategorii. Tym samym wyróżniamy:

• Sites – główny panel SharePoint pozwala w szybki sposób tworzyć przejrzyste i intuicyjne strony internetowe, np. dla poszczególnych działów lub zespołów w naszej firmie. Zarówno proces opracowywania witryny, jak też jej późniejszego zabezpieczania jest nie tylko prosty, ale nie wymaga żadnych specjalistycznych umiejętności, w tym znajomości programowania. Raz utworzona strona można dowolnie edytować – zarówno przez nas samych, jak również wszystkich uprawnionych do tego współpracowników,
• Communities – głównym założeniem środowiska SharePoint jest wspieranie pracy zespołowej, niezależnie od tego, czy chodzi o wspólne edytowanie dokumentu tekstowego, budowy firmowej bazy danych czy też wymianę ważnych plików. Dzięki bezproblemowemu udostępnianiu zdjęć, wideo, audio, prezentacji czy klasycznych dokumentów WORD, współpraca grup projektowych czy nawet klientów jest prostsza niż dotychczas,
• Content – SharePoint jest też wygodnym miejscem do przechowywania wszystkich niezbędnych danych – niezależnie od ich rozmiaru czy charakteru. Dzięki możliwości umieszczania informacji na serwerach, nie ma potrzeby kłopotliwego zapisywania plików na dyskach lokalnych. Kontent znajdujący się w SharePoint jest nie tylko w pełni bezpieczny, ale może być też dowolnie modyfikowany z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej lub dedykowanych aplikacji,
• Search – z czasem w SharePoint możemy nagromadzić tyle danych, że ich szybkie odnajdowanie staje się znacznie utrudnione. Właśnie z tego powodu platforma dostarcza zaawansowane narzędzia służące do wyszukiwania interesujących nas informacji. Wyszukiwarka pozwala odszukać pliki wśród konkretnych dokumentów lokalnych, źródeł zewnętrznych czy nawet zasobów należących do konkretnych użytkowników,
• Insights – za pomocą rozwiązań z tego segmentu możemy wyróżniać najważniejsze informacje oraz dokumenty, które pochodzą z wielu działów naszej firmy czy organizacji. Odpowiednio zebrane oraz uwidocznione dane mogą być też dodatkowo opracowane, aby cechowały się jeszcze większą czytelnością – w tym celu można skorzystać z np. tabel, wykresów czy diagramów,
• Composites – rozwiązania takie, jak SharePoint Designer czy też środowisko Microsoft Visual Studio pozwalają na niemal dowolną modyfikację tworzonych stron – po to, aby jeszcze lepiej odpowiadały potrzebom biznesu oraz ich użytkowników. Podobnie jak w przypadku witryn, tutaj również nie musimy znać się na programowaniu – konfigurację platformy ułatwiają liczne programy, np. Microsoft Flow, Infopath czy Visio.