Jakie usługi dostępne są w poszczególnych wersjach Microsoft Office 365?

Jeżeli prowadzisz własną firmę, to z pewnością wiesz, że pakiet aplikacji biurowych jest dzisiaj niezbędnym narzędziem do pracy. Z pomocą rozmaitych programów można tworzyć i edytować dokumenty tekstowe, prezentacje czy też arkusze kalkulacyjne. Najpopularniejszym rozwiązaniem z tego segmentu rynku jest dziś Microsoft Office 365. W niniejszym wpisie przyjrzymy się poszczególnym planom tego cyfrowego produktu i przedstawimy usługi, jakie można w nich znaleźć.

Business Basic, jak sugeruje zresztą sama nazwa, to podstawowa wersja pakietu Microsoft 365 (dawnego Office 365), jednak obejmująca większość najpotrzebniejszych usług oraz aplikacji niezbędnych do sprawnego prowadzenia firmy. Dobry stosunek ceny do zawartości sprawia, że pakiet w wersji Basic jest najchętniej wybierany przez te przedsiębiorstwa, które potrzebują prostych rozwiązań do komunikacji i pracy zdalnej. Co właściwie możemy znaleźć w pakiecie Basic? Przede wszystkim internetowe i mobilne wersje aplikacji Word, Excel oraz PowerPoint doskonale znane z klasycznego Office’a.

Na tym zawartość Microsoft 365 Business Basic oczywiście się nie kończy, ponieważ ta wersja obejmuje również tzw. usługi w chmurze, takie jak np. Teams, Exchange, OneDrive czy SharePoint. Z ich pomocą można wygodnie organizować spotkania online (nawet dla 300 osób), udostępniać pliki swojemu zespołowi, zarządzać pocztą i kalendarzem czy też przechowywać ważne dokumenty (pojemność cyfrowego dysku wynosi aż 1 TB).

Nawet podstawowy pakiet Office 365 zapewnia również rozwiązania związane z zabezpieczeniami przed spamem oraz szkodliwym oprogramowaniem. Użytkownicy tej wersji mogą też liczyć na całodobową pomoc techniczną – zarówno poprzez telefon, jak i internet.
 

Microsoft 365 Business Standard jest nieco bardziej rozbudowany pod względem zawartości w porównaniu do swojej tańszej wersji – poza klasycznymi aplikacjami z pakietu Office (czyli Wordem, Excelem oraz PowerPointem) znajdziemy tutaj również Outlook, Publisher oraz Access. Standard dostarcza jednak dokładnie te same bezpieczne usługi w chmurze.

Dlaczego warto więc zdecydować się na Microsoft 365 Business Standard, skoro pakiet tylko delikatnie różni się możliwościami od swojej podstawowej wersji? Odpowiedzią są dodatkowe narzędzia, które pomogą w budowaniu oraz zarządzaniu firmą. Wśród najciekawszych opcji należy wyróżnić m.in. możliwość zbierania opinii od klientów i pracowników za pomocą usługi Microsoft Forms, wygodne planowanie harmonogramów oraz list zadań czy też bieżące śledzenie postępu prac zespołu z Microsoft Lists.

Rozwiązania zaproponowane przez firmę Microsoft nie są jednak dedykowane wyłącznie dla samych pracowników, ale także klientów danych biznesów. Doskonałym przykładem jest aplikacja Microsoft Bookings, która znacząco ułatwia odbiorcom marki rezerwowanie terminów spotkań i zarządzanie nimi.
 

Microsoft 365 Business Premium to najbardziej rozbudowana, a zarazem najdroższa wersja cyfrowego pakietu biurowego od giganta z Redmond. Ten plan obejmuje wszystkie funkcjonalności znajdujące się w Business Standard i dodaje do nich zaawansowane rozwiązania związane z ochroną przed zagrożeniami cybernetycznymi i umożliwiające jeszcze wygodniejsze zarządzanie urządzeniami mobilnymi. W pakiecie znajdziemy więc wszystkie aplikacje premium pakietu Office, a także usługi w chmurze, które uzupełniono o Intune oraz Azure Information Protection.

Co wyróżnia więc Business Premium? Przede wszystkim usługa Microsoft Defender, która zapewnia użytkownikom pakietu kompleksową ochronę przed wszystkimi zagrożeniami, jakie czyhają na nich w sieci – od podejrzanych linków i załączników wysyłanych pocztą e-mail, przez ataki typu zero-day, aż po inne złośliwe oprogramowanie, w tym szpiegowskie. Ciekawą funkcjonalnością jest też możliwość ograniczania kopiowania oraz zapisywania firmowych danych, a także kontrolowanie, kto ma do nich dostęp. Microsoft 365 Business Premium pozwala nawet na czyszczenie pamięci zagubionych lub skradzionych urządzeń.

Ostatnim wyróżnikiem Premium jest zarządzanie urządzeniami przenośnymi i komputerami. Za tym terminem kryje się m.in. opcja szybkiego konfigurowania funkcji i ustawień zabezpieczeń oraz nadzorowanie i automatyzacja aktualizacji pakietu Office i systemu Windows 10 na wszystkich firmowych sprzętach.