Jak naprawdę potężny jest program Microsoft Excel?

Czym jest Microsoft Excel?

Excel to program komputerowy, który możemy znaleźć np. w pakiecie Microsoft 365 (dawne Office 365). Główną funkcjonalnością Excela jest tworzenie oraz obsługa arkuszy kalkulacyjnych, czyli specjalnych dokumentów zawierających dużą ilość danych. Pierwsza wersja tej aplikacji została wypuszczona już w 1987 roku i szybko stała się hitem. Od tamtej pory produkt firmy Microsoft jest jednym z podstawowych rozwiązań stosowanym nie tylko w dużych firmach, korporacjach oraz instytucjach, ale również w domach czy na uczelniach, czyli wszędzie tam, gdzie niezbędne jest sprawdzone narzędzie do pracy z danymi.

Z pomocą programu Excel można tworzyć i formatować arkusze kalkulacyjne, wykonywać proste oraz bardziej skomplikowane obliczenia, a nawet analizować dane (możliwości z zakresu business intelligence pozwalają na pracę z danymi biznesowymi). Aplikacja pozwala też na prezentowanie konkretnych informacji oraz wyników działań matematycznych – do tego celu można skorzystać z klasycznego widoku liczbowego, jak również zaawansowanych wykresów, m.in. liniowych, kołowych czy też słupkowych.

Arkusze przydają się przede wszystkim do celów zawodowych (np. tworzenie sprawozdań finansowych, zestawieńzysków i strat czy też raportów), ale z powodzeniem wykorzystuje się je też w życiu codziennym oraz edukacji. Zastosowania Excela ograniczają właściwie tylko umiejętności posługiwania się programem oraz nasza własna wyobraźnia, co dobrze pokazuje przykład 80-letniego japońskiego artysty Tatsuo Horiuchiego, który z pomocą oprogramowania firmy Microsoft tworzy … obrazy.
 

Podstawowe operacje wykonywane w Excelu

Na potrzeby naszego wpisu skupimy się jednak na tym, co potrafi Excel w kontekście pracy nad liczbami. Wśród najpopularniejszych funkcji programu Excel wyróżniamy opcje:

• suma (czyli po prostu dodawanie wartości w komórkach),
• jeżeli (wyszukiwanie wartości w oparciu o dany warunek),
• wyszukaj (przeszukiwanie kolumn i wierszy w celu znalezienia danej wartości).

To tylko kilka pozycji – wymienienie wszystkich mija się z celem, ponieważ program Excel posiada bazę ponad 200wbudowanych funkcji, która z czasem jest ulepszana oraz uzupełniana o kolejne. W aplikacji znajdziemy funkcje inżynierskie, informacyjne, logiczne, matematyczne, statystyczne, finansowe, tekstowe oraz umożliwiające operacje na bazach danych. Poznanie wszystkich możliwości programu wymaga długich godzin nauki, a najlepiej uczestnictwa w specjalistycznych kursach.
 

Dodatkowe funkcjonalności zapewniane przez platformę Microsoft 365

Program Excel jest dostępny zarówno w klasycznych pakietach biurowych (takich jak np. Office 2019), jak też w usłudze Microsoft 365. Druga pozycja oferuje jednak więcej, ponieważ dzięki połączeniu z Internetem można wygodnie umieszczać wszystkie swoje dokumenty na dysku OneDrive lub w witrynie SharePoint, dzięki czemu będą miały do nich dostęp uprawnione przez nas osoby.

Zapisywanie arkuszy w chmurze otwiera zupełnie nowe możliwości, ponieważ takie rozwiązanie eliminujekonieczność posiadania swoich danych na fizycznych nośnikach czy też uciążliwego przesyłania plików przez pocztę internetową. By otworzyć plik zapisany w cyfrowym dysku wystarczy tylko dostęp do sieci. Tak przechowywany arkusz nie traci też nic ze swojej funkcjonalności – dalej można go bez przeszkód edytować.

Ostatnią zaletą stosowania programu Excel za pomocą usługi Microsoft 365 jest znaczne ułatwienie pracyzespołowej. W tej wersji współpracownicy mogą swobodnie wypełniać arkusze danymi, dokonywać poprawek, analizy oraz zapraszać nowe osoby do współtworzenia dokumentów – to wszystko zdalnie i w czasie rzeczywistym.